PLANIMETRIA

¿Qué es? : Diseño gráfico (plano) de los espacios físicos en donde se realizará el evento. Ventajas: Presenta una visión global del evento. Facilita el trabajo de los comités. Montajes, decoración, seguridad, equipos, proveedores, alimentos y bebidas, patrocinadores, recreadores, otros. Permite delegar funciones. Herramienta eficaz de control. Se pueden hacer modificaciones oportunas. Garantiza una presentación estética del evento .Define espacios y evita conflictos. ¿Cómo funciona? Elabore un plano general de los espacios físicos en donde se realizará el evento. No olvide incluir en el plano general: Primeros auxilios Zonas de circulación Vías de acceso Áreas para el desarrollo del evento Salidas de emergencia Zonas de alimentación Servicios sanitarios Otros Obtenga varias copias del plano general y ubique sobre cada copia independientemente y de acuerdo a las características del programa: Montaje Decoración Actividades recreativas Desplazamientos Otros Consulte y haga acuerdos con los responsables de cada comité para garantizar una adecuada implementación.